Política de Privacidad

IGLESIAS & FERNÁNDEZ-MARTOS NOTARIOS, C.B., con CIF. E-56.100.886 (en adelante, la “NOTARÍA”), domicilio en Avda. Gran Capitán, 23, Of. 3.1.; DP.: 14008 – Córdoba, teléfono.: 957454660, y email.: info@notariagrancapitan23.com, es el titular del sitio web www.notariaiglesias.com (en adelante el “Sitio Web”) y el responsable del tratamiento de los datos personales que el usuario facilite al acceder o utilizar el sitio web y de todos los datos personales en general que se recogen en el mismo o gestiona la Empresa.

 

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La NOTARÍA adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de Abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos, y en aquello no previsto por éste por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de Diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

 

Información sobre el tratamiento de datos personales que se lleva a cabo en la Notaría:

  1. Protocolo y documentación notarial:
    1. Datos del Responsable: La Dirección General de los Registros y del Notariado, dependiente del Ministerio de Justicia, sin perjuicio de la responsabilidad directa que, en la gestión y custodia de los datos corresponde a la Notaría.
    2. Finalidad del tratamiento: Permitir la realización efectiva de las funciones propias de la actividad notarial. Ejecución periódica de procesos informáticos para la emisión del protocolo, el libro de registro y el resto de la documentación notarial.
    3. Base jurídica del tratamiento: El cumplimiento de una obligación legal. Orden JUS/484/2003, de 19 de febrero, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal del Cuerpo de Notarios.
    4. Destinatarios de los datos: Ministerio de Hacienda. Ministerio de Economía. Comunidades Autónomas. Entidades Locales. Consejo General del Notariado y Colegios Notariales. Órganos rectores del Mercado de Valores. Ministerio de Justicia.
    5. Plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Los plazos de conservación previstos para los protocolos notariales en la Ley del Notariado y resto de legislación aplicable.

 

  1. Administración y organización de la Notaría:
    1. Datos del Responsable: La propia Notaría.
    2. Finalidad del tratamiento: La llevanza y gestión eficiente de los clientes de la Notaría, respondiendo a las necesidades concretas y legítimas de la propia Notaría, tales como la prestación de servicios jurídicos contratados, gestión administrativa, contratación, facturación, gestión contable y obligaciones tributarias y fiscales. Envío de información sobre los servicios jurídicos que se prestan en la Notaría.
    3. Base jurídica del tratamiento: La ejecución de un contrato de prestación de servicios jurídicos en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. El cumplimiento de una obligación legal. Orden JUS/484/2003, de 19 de febrero, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal del Cuerpo de Notarios.
    4. Destinatarios de los datos: Ministerio de Hacienda. Entidades financieras.
    5. Plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Los plazos de conservación previstos para los protocolos notariales en la Ley del Notariado y resto de legislación aplicable.

 

  1. Cumplimiento de las obligaciones de tratamiento y comunicación de datos derivadas de lo dispuesto en los artículos 17 y 24 de la Ley del Notariado:
    1. Datos del Responsable: La propia Notaría.
    2. Finalidad del tratamiento: La gestión y registro de las obligaciones en materia de blanqueo de capitales, especialmente las relativas a conservacion de documentos de identidad de personas físicas.
    3. Base jurídica del tratamiento: El cumplimiento de una obligación legal. Orden EHA/114/2008, de 29 de enero, reguladora del cumplimiento de determinadas obligaciones de los notarios en el ámbito de la prevención del blanqueo de capitales.
    4. Destinatarios de los datos: Consejo General del Notariado. Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención de Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias. Autoridades Judiciales, fiscales y administrativas competentes en materia de prevención de blanqueo de capitales y del fraude fiscal.
    5. Plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los plazos previstos en la Ley 10/2010 de Blanqueo de Capitales y los plazos de conservación previstos para los protocolos notariales en la Ley del Notariado y resto de legislación aplicable.

 

  1. Selección de personal:
    1. Datos del Responsable: La propia Notaría.
    2. Finalidad del tratamiento: Gestión de los datos de los curriculums enviados por los candidatos con la finalidad de realizar procesos de selección de personal para cubrir los puestos de trabajos requeridos por el responsable.
    3. Base jurídica del tratamiento: El consentimiento del interesado.
    4. Destinatarios de los datos: No se prevee la cesión de los datos.
    5. Plazo de conservación: Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En cumplimiento con el principio de exactitud de los datos, en caso de producirse alguna modificación de los datos, se informará al interesado de que deberá comunicarlo al responsable del tratamiento. Aquellos curriculums que no se hayan actualizado pasados dos años deberán eliminarse.

 

  1. Usuarios de la presente página web de la Notaría:
    1. Datos del Responsable: La propia Notaría.
    2. Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación con los potenciales clientes, con la finalidad de proporcionar información solicitada por el interesado a través de la página web de la Notaría.
    3. Base jurídica del tratamiento: El consentimiento del interesado.
    4. Destinatarios de los datos: No se prevee la cesión de los datos.
    5. Plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

  1. Proveedores:
    1. Datos del Responsable: La propia Notaría.
    2. Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación con los proveedores de la Notaría.
    3. Base jurídica del tratamiento: El tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
    4. Destinatarios de los datos: Ministerio de Hacienda. Entidades financieras.
    5. Plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

 

  1. Videovigilancia:
    1. Datos del Responsable: La propia Notaría.
    2. Finalidad del tratamiento: Seguridad de las personas y los bienes.
    3. Base jurídica del tratamiento: La satisfacción del interés legítimo del responsable consistente en la protección de la seguridad de las personas e instalaciones de la Notaría.
    4. Destinatarios de los datos: Administración de Justicia. Cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado.
    5. Plazo de conservación: Se conservarán durante el plazo máximo de un mes, salvo en aquellos supuestos en que se deban conservar para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

 

  1. Atención a los derechos de las personas:
    1. Datos del Responsable: La propia Notaría.
    2. Finalidad del tratamiento: Facilitar el ejercicio de los derechos de las personas recogidos en el Capítulo III del RGPD, de acuerdo con los principios expresados en el artículo 5 del mismo Reglamento.
    3. Base jurídica del tratamiento: El cumplimiento de una obligación legal.
    4. Destinatarios de los datos: Agencia Española de Protección de Datos. Defensor del Pueblo.
    5. Plazo de conservación: Se conservarán  durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

En ninguno de nuestros tratamientos de datos tenemos como finalidad la elaboración de perfiles para la personalización de publicidad propia o de terceros y no tomamos decisiones automatizadas.

 

Le informamos que podrá revocar el consentimiento, en cada comunicado comercial que se le haga llegar, y en cualquier momento, mediante la notificación al domicilio de la Notaría, arriba reseñado, o a través de correo electrónico a ifo@notariagrancapitan23.com. Dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada

 

No están previstas las transferencias internacionales de datos.

 

Derechos de los interesados:

El usuario podrá ejercitar en todo momento, en los términos establecidos en la legislación vigente, los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, solicitar que se limite el tratamiento, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como revocar el consentimiento prestado, derechos reconocidos en el citado Reglamento (UE). El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario dirigiéndose a la Notaría en la dirección de su sede social indicada anteriormente o a través del envío de un correo electrónico a la dirección de nuestro Delegado de Protección de Datos protecciondatos@notariagrancapitan23.com. Para el efectivo ejercicio de estos derechos, el usuario deberá acreditar su identidad facilitando su nombre y apellidos, fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente que acredite su identidad, petición en la que se concrete la solicitud, la dirección a efectos de notificaciones, y fecha y firma del solicitante.

Asimismo, el usuario podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a la misma, a C/. Jorge Juan, nº 6; DP.: 28001 – Madrid, o a través de la web: https://www.agpd.es.