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- Protocolo y documentación notarial:
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- Finalidad del tratamiento: Permitir la realización efectiva de las funciones propias de la actividad notarial. Ejecución periódica de procesos informáticos para la emisión del protocolo, el libro de registro y el resto de la documentación notarial.
- Base jurídica del tratamiento: El cumplimiento de una obligación legal. Orden JUS/484/2003, de 19 de febrero, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal del Cuerpo de Notarios.
- Destinatarios de los datos: Ministerio de Hacienda. Ministerio de Economía. Comunidades Autónomas. Entidades Locales. Consejo General del Notariado y Colegios Notariales. Órganos rectores del Mercado de Valores. Ministerio de Justicia.
- Plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Los plazos de conservación previstos para los protocolos notariales en la Ley del Notariado y resto de legislación aplicable.
- Administración y organización de la Notaría:
- Datos del Responsable: La propia Notaría.
- Finalidad del tratamiento: La llevanza y gestión eficiente de los clientes de la Notaría, respondiendo a las necesidades concretas y legítimas de la propia Notaría, tales como la prestación de servicios jurídicos contratados, gestión administrativa, contratación, facturación, gestión contable y obligaciones tributarias y fiscales. Envío de información sobre los servicios jurídicos que se prestan en la Notaría.
- Base jurídica del tratamiento: La ejecución de un contrato de prestación de servicios jurídicos en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. El cumplimiento de una obligación legal. Orden JUS/484/2003, de 19 de febrero, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal del Cuerpo de Notarios.
- Destinatarios de los datos: Ministerio de Hacienda. Entidades financieras.
- Plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Los plazos de conservación previstos para los protocolos notariales en la Ley del Notariado y resto de legislación aplicable.
- Cumplimiento de las obligaciones de tratamiento y comunicación de datos derivadas de lo dispuesto en los artículos 17 y 24 de la Ley del Notariado:
- Datos del Responsable: La propia Notaría.
- Finalidad del tratamiento: La gestión y registro de las obligaciones en materia de blanqueo de capitales, especialmente las relativas a conservacion de documentos de identidad de personas físicas.
- Base jurídica del tratamiento: El cumplimiento de una obligación legal. Orden EHA/114/2008, de 29 de enero, reguladora del cumplimiento de determinadas obligaciones de los notarios en el ámbito de la prevención del blanqueo de capitales.
- Destinatarios de los datos: Consejo General del Notariado. Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención de Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias. Autoridades Judiciales, fiscales y administrativas competentes en materia de prevención de blanqueo de capitales y del fraude fiscal.
- Plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los plazos previstos en la Ley 10/2010 de Blanqueo de Capitales y los plazos de conservación previstos para los protocolos notariales en la Ley del Notariado y resto de legislación aplicable.
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- Proveedores:
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- Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación con los proveedores de la Notaría.
- Base jurídica del tratamiento: El tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
- Destinatarios de los datos: Ministerio de Hacienda. Entidades financieras.
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